Step 1 of 4
Click Requests
Open the deletion request by ID.
Requests
Deletion requests · 3 open
REQ-2041Deletion25 days left
REQ-2038Deletion18 days left
REQ-2035Deletion9 days left
Request REQ-2041
Deletion · received Oct 28 · 25 days left
DetailsData foundActivity
Delete 14 records?
Remove the data from every system on the list.
CancelConfirm
Edit guideSave draftVersion history
Close a data deletion request
PrivacyDesk · Compliance team
Open request
Step 2 of 4
Check Data found
Check which systems hold the customer’s data.
Request REQ-2041
Deletion · received Oct 28 · 25 days left
DetailsData foundActivity
Delete 14 records?
Remove the data from every system on the list.
CancelConfirmStep 3 of 4
Click Delete data
Remove the data from every system on the list.
Request REQ-2041
Deletion · received Oct 28 · 25 days left
DetailsData foundActivity
Delete 14 records?
Remove the data from every system on the list.
CancelConfirmStep 4 of 4
Click Confirm
Confirm the request to complete this step.
Request REQ-2041
Deletion · received Oct 28 · 25 days left
DetailsData foundActivity
Delete 14 records?
Remove the data from every system on the list.
CancelConfirm+
Guide1 of 4PagesStep 1 of 4
Click Requests
Open the deletion request by ID.
Requests
Deletion requests · 3 open
REQ-2041Deletion25 days left
REQ-2038Deletion18 days left
REQ-2035Deletion9 days left
Step 2 of 4
Check Data found
Check which systems hold the customer’s data.
Request REQ-2041
Deletion · received Oct 28 · 25 days left
DetailsData foundActivity
Delete 14 records?
Remove the data from every system on the list.
CancelConfirmStep 3 of 4
Click Delete data
Remove the data from every system on the list.
Request REQ-2041
Deletion · received Oct 28 · 25 days left
DetailsData foundActivity
Delete 14 records?
Remove the data from every system on the list.
CancelConfirmStep 4 of 4
Click Confirm
Confirm the request to complete this step.
Request REQ-2041
Deletion · received Oct 28 · 25 days left
DetailsData foundActivity
Delete 14 records?
Remove the data from every system on the list.
CancelConfirm
課題
手順書が監査に対応できていません。
手順書はすでに古くなっている。
項目名の変更や承認ステップの追加ひとつで、ファイルは古くなります。
スクリーンショットのたびにプライバシーのリスク。
顧客名や口座番号が、共有ドキュメントに残ってしまいます。
どのバージョンが有効だったか証明できない。
下書きやメールのコピーが増える一方で、誰が何を変更したかの記録がありません。
Haikuにできること
一度記録すれば、いつでも監査対応。
実際の作業どおりに手順を文書化。
実際のシステムで作業を一度行うだけ。Haikuがクリックの一つひとつを実際の画面付きのステップに変え、例外はアラートで示せます。
- ブラウザ・デスクトップキャプチャ
- タイトルと説明を自動生成
- アラートとヒント
Request REQ-2041
Deletion · received Oct 28 · 25 days left
DetailsData foundActivity
Delete 14 records?
Remove the data from every system on the list.
CancelConfirmEdit guideSave draftVersion history
Close a data deletion request
PrivacyDesk · Compliance team
Step 1 of 4
Click Open request
In Requests, find the deletion request by its ID and click Open request.
Requests
Deletion requests · 3 open
REQ-2041Deletion25 days left
REQ-2038Deletion18 days left
REQ-2035Deletion9 days left
Step 2 of 4
Delete the customer’s data
Remove the data from every system listed on the data map, then confirm.
+
Guide1 of 4PagesStep 1 of 4
Click Requests
Open the deletion request by ID.
Requests
Deletion requests · 3 open
REQ-2041Deletion25 days left
REQ-2038Deletion18 days left
REQ-2035Deletion9 days left
Step 2 of 4
Check Data found
Check which systems hold the customer’s data.
Request REQ-2041
Deletion · received Oct 28 · 25 days left
DetailsData foundActivity
Delete 14 records?
Remove the data from every system on the list.
CancelConfirmStep 3 of 4
Click Delete data
Remove the data from every system on the list.
Request REQ-2041
Deletion · received Oct 28 · 25 days left
DetailsData foundActivity
Delete 14 records?
Remove the data from every system on the list.
CancelConfirmStep 4 of 4
Click Confirm
Confirm the request to complete this step.
Request REQ-2041
Deletion · received Oct 28 · 25 days left
DetailsData foundActivity
Delete 14 records?
Remove the data from every system on the list.
CancelConfirmHome+ Create haikuRecent haikus
+ StepTipAlertHeader
証跡を正確に、プライベートに。
記録しながら口座番号、氏名、機密性の高い項目をぼかせます。すべてのプランで利用可能です。ステップを編集しても、何がいつ変わったかの日付付きの記録が残ります。
- 機密データのぼかし
- AIで編集
- バージョン履歴
Customer review
Customer ID 8402
Edit guideSave draftVersion history
Customer review
ClearDesk · Compliance team
Step 3 of 4
Check the risk level
Confirm the risk level shown in ClearDesk matches the last review.
Customer review
Customer ID 8402
+
いつでもレビューできる、ひとつの手順書。
常に最新の手順書を表示するリンクをシェアしたり、監査ファイル用にタイムスタンプ付きのPDFをエクスポートしたりできます。研修用にSCORMとしてLMSに追加することもできます。
- シェア用リンク
- PDF・Wordエクスポート
- SCORMエクスポート
Edit guideSave draftVersion history
Close a data deletion request
PrivacyDesk · Compliance team
Step 1 of 4
Click Requests
Open the deletion request by ID.
Requests
Deletion requests · 3 open
REQ-2041Deletion25 days left
REQ-2038Deletion18 days left
REQ-2035Deletion9 days left
Step 2 of 4
Check Data found
Check which systems hold the customer’s data.
Request REQ-2041
Deletion · received Oct 28 · 25 days left
DetailsData foundActivity
Delete 14 records?
Remove the data from every system on the list.
CancelConfirmStep 3 of 4
Click Delete data
Remove the data from every system on the list.
Request REQ-2041
Deletion · received Oct 28 · 25 days left
DetailsData foundActivity
Delete 14 records?
Remove the data from every system on the list.
CancelConfirmStep 4 of 4
Click Confirm
Confirm the request to complete this step.
Request REQ-2041
Deletion · received Oct 28 · 25 days left
DetailsData foundActivity
Delete 14 records?
Remove the data from every system on the list.
CancelConfirm+
活用事例
あらゆる統制と監査のための手順書。
内部監査とSOX
依頼を受けてから作り直すのではなく、統制が文書どおりに実施されたことを示せます。
データプライバシーと法務
プライバシーレビューやデータ請求の画面には、氏名、メールアドレス、口座番号が表示されます。機密情報はぼかしましょう。
倫理と行動規範
年次研修や誓約は、誰も開かないスライドではなく、実際の画面で示すべきです。
ベンダー・サードパーティ
ベンダーレビューやデューデリジェンスは、毎回同じ手順で、変更の日付付き記録とともに実施する必要があります。
Haikuが選ばれる理由
証跡、プライバシー、管理。
実際の画面が証拠になる
すべてのステップに、実際のシステムと担当者が行う正確なクリックが表示されます。
すべてのキャプチャにプライバシー保護を
Smart Blurが、記録中にメールアドレス、番号、氏名、フォーム項目を隠します。
誰が手順書を開いたかを確認
Teamプランのアナリティクスで、誰がガイドを開き、どこで止まったかがわかります。
コンプライアンスレビューにも対応
SOC 2 Type IIおよびISO 27001認証取得済み。
FAQ
よくある質問
はい。ChromeまたはEdgeのあらゆるWebアプリと、MacおよびWindowsのネイティブアプリを記録できます。
Smart Blurが、記録中にメールアドレス、番号、氏名、フォーム項目、表の行を検出します。それ以外の部分も手動でぼかせます。
はい。バージョン履歴で、各バージョンを誰がいつ変更したかを確認できます。保存期間はProプランとTeamプランで14日間、Enterpriseプランでは無制限です。
はい。管理者、作成者、ビューアのロールでアクセス権を設定でき、新しいガイドのデフォルトアクセスを「制限付き」または「チームのみ」にできます。
PDFは画面を文章で説明するため、システムが変わると古くなります。Haikuは実際の画面を1ステップずつ表示します。
はい。Freeプランでは最大10件のガイドを作成でき、クレジットカードも不要です。