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Gmailで自動返信を設定する方法

このガイドでは、アカウントの[設定]内にある[全般]タブに移動して、WalkMe Mailで不在通知(自動返信)を設定する手順を説明します。不在通知を有効化し、開始日と終了日を選択し、件名と本文をカスタマイズする方法を学べます。最後に、受信者の制限を設定して自動返信の送信先を限定し、変更を保存して不在通知を有効化します。

業務・運用
11 steps 4 min コミュニティテンプレート
1

Gmailの受信トレイに移動する

WalkMe Mailアカウントの不在通知を設定するため、Gmailの受信トレイを開いて作業を開始します。

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Gmailの受信トレイに移動する
2

設定アイコンをクリックする

右上のツールバーにある設定(歯車アイコン)をクリックして、クイック設定パネルを開きます。

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設定アイコンをクリックする
3

「すべての設定を表示」ボタンをクリックする

その他のオプションを表示するため、クイック設定パネル上部の[すべての設定を表示]ボタンをクリックします。

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「すべての設定を表示」ボタンをクリックする
4

[全般]タブのままにする

[全般]タブのまま、不在通知のオプションまで下にスクロールします。

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[全般]タブのままにする
5

「不在通知オン」のラジオボタンを選択する

自動返信を有効にするには、設定メニューで「不在通知オン」の横にあるラジオボタンをクリックします。

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「不在通知オン」のラジオボタンを選択する
6

[開始日]の入力欄をクリックする

開始日を設定するには、不在通知セクションの[開始日]入力欄をクリックします。

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[開始日]の入力欄をクリックする
7

[終了日]のチェックボックスをクリックする

終了日を設定できるようにするには、不在通知セクションの「終了日:」の横にあるチェックボックスをクリックします。

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[終了日]のチェックボックスをクリックする
8

[件名]の入力欄をクリックする

自動返信の件名を入力するには、不在通知セクションの[件名]入力欄をクリックします。

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[件名]の入力欄をクリックする
9

[メッセージ]のテキストボックスをクリックする

自動返信を作成するには、不在通知セクションの[メッセージ]テキストボックスをクリックします。

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[メッセージ]のテキストボックスをクリックする
10

[連絡先のみ返信]のチェックボックスをクリックする

不在通知のメッセージ欄の下にある「連絡先に登録されているユーザーにのみ返信を送信する」チェックボックスをクリックします。

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[連絡先のみ返信]のチェックボックスをクリックする
11

「変更を保存」ボタンをクリックする

設定ページ下部の[変更を保存]ボタンをクリックして、更新内容を適用します。

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「変更を保存」ボタンをクリックする

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